Proje Kurulları ve Tüzük
Tanımlar, Görevler, Haklar ve Sorumluluklar
Alevi Ansiklopedisi Projesinin Tarafları
Alevi Ansiklopedisi, Hakikat Vakfı (Hollanda) – Rıza Şehri Akademisi’nin davetiyle başlatılmış bir projedir.
Alevi Ansiklopedisi, geleneksel ve güncel Alevilik bilgisinin tüm boyutlarıyla bütünlüklü biçimde, online bir platformda, kamuoyuna ulaştırmak için bu metinde ifade edilen işleyiş kurallarına ve yayıncılık etiği ilkelerine uymaya kendini adamıştır. Fazlasıyla manipüle edilen ve dağınık durumdaki Alevilik bilgisinin gelecek kuşaklara çağın öne çıkardığı bilgi platformlarında sürdüreceği yayınlarla aktarımında bilimsel yöntemi ve akademik titizliği öncelemektedir.
Alevi Ansiklopedisi projesini yürüten taraflar ve kurullar:
(1) Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulu,
(1.1) Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu,
(1.1.1) Alevi Ansiklopedisi Web Sitesi Teknik Takım
(1.2) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu,
(1.2.1) Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu
olarak belirlenmiştir. Bu yapıyı oluşturan kurulların tanımları, görevleri, karşılıklı ilişkileri aşağıda maddelenmiştir.
(1) Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulu
(1) Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulu, Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu ve Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu üyelerinden oluşur. Projenin yürütmesinden sorumlu en üst kuruldur.
(2) Ayda en az bir kere olmak üzere toplanacak kurul, projenin üç temel ayağındaki (Rıza Şehri Akademisi, Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu ve Web Sitesi Teknik Kurul) çalışmaları değerlendirir, faaliyetlerin ve yayınların öngörülen programa ve içeriğe uygunluğunu denetler, yönlendirici kararlar alır. Kurul gerekli hallerde, belirlenmiş takvim dışında da toplantı kararı alabilir.
(3) Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulu bileşenleri kendi alanlarında Alevi Ansiklopedisi projesini bağlayıcı faaliyetlerinde kurulun diğer bileşenleriyle eşgüdüm içerisinde hareket etmeye özen göstermelidir. Proje adına yapılacak açıklamlarda, bu kurullara üye kişilerce verilecek demçlerde, yazılacak yazılarda ya da proje adına platformlara girmek, imzacı olmak vb. kamuya dönük projenin tümünü bağlayıcı faaliyetlerde kurullar arasında mutabakat aranmalı, eş güdüm gözetilmelidir. Bu tür durumlarda belirleyici ilke, Alevi Ansiklopedisi projesinin genel çerçevesi ve amaçlarıdır. Projeye zarar verici tutumlardan kaçınılmalıdır.
(4) Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulu, bu metinde ifade edilen tüm başlıklar ve maddeler hakkında, ancak tüm üyelerinin hazır bulunduğu toplantılarda mutabakatla değişikliğe gidebilir.
(1.1) Hakikat Vakfı (Hollanda) – Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu
(1) Projenin başlatıcısı, maddi altyapısının yüklenicisi ve projeyle ilgili kamusal faaliyetlerin örgütleyicisi olarak Rıza Şehri Akademisi, proje bünyesinde kurulan diğer kurulların doğal bileşenidir.
(2) Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu, Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulunda en az iki üyeyle temsil edilir.
(3) Vakfın görüşlerini ve önerilerini temsil ederek, projenin ilerletilmesinde (projenin Alevi kamuoyunda duyurulması, diğer Alevi kurumlarıyla koordinasyon sağlanması, uluslararası platformlarda temsili gibi) kendi alanında çeşitli sorumluluklar üstlenir.
(4) Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu, proje adına kamuoyuna dönük açıklama yapma, yazı yayımlama, beyanda bulunma vb. durumlarda Alevi Ansiklopedisi Yayın Kuruluyla mutabık olmalıdır.
(1.1.1) Alevi Ansiklopedisi Web Sitesi Teknik Kurul
(1) Alevi Ansiklopedisi Web Sitesi Teknik Kurul, sözleşme yoluyla Hakikat Vakfı’yla (Hollanda) anlaşma yapmış şirket temsilcilerini ve projenin teknik boyutunda görev alan kişileri kapsar.
(2) Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kuruluna, istediğinde, web sitesiyle ilgili bilgilendirmeleri, raporları sunar ve önerilerini dile getirir.
(3) Alevi Ansiklopedisi Web Sitesi Teknik Kurul, websitesinin dizaynı ve içeriğinin yayınlanmasında Alevi Ansiklopedisi Yayın Kuruluna bağlı çalışır ve kendisinden istendiği şekilde web sitesinde değişiklikler yapar.
(4) Alevi Ansiklopedisi Web Sitesi Teknik Kurul, Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulu ve/veya Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulunun bilgisi ve onayı olmadan, web sitesinde değişiklik yapamaz. Proje adına hiçbir beyanda bulunamaz.
(1.2) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu
(1) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, Rıza Şehri Akademisi’nin davetiyle bir araya gelmiş, Alevilik Çalışmaları alanında eserleri bulunan akademisyenlerden oluşturulmuştur.
Yayın Kurulu, Alevi Ansiklopedisinin yayım sürecini bağımsız olarak yönetir.
Kurul üyeleri gönüllülük esası üzerinden projeye dahil olmuştur ve çalışmalarını da bu temelde yürütmektedir. Kurul üyeleri, yeterli olanak ve kaynak bulunması durumunda, hizmetin ücretlendirilmesi yoluyla, profesyonel olarak da projenin yayın faaliyetlerinde yer alabilirler. Bundan ayrı olarak, Rıza Şehri Akademisi, yılda en az iki kez olmak üzere, kurul üyelerine honurarum ödemesi yapabilir.
Aşağıda belirlenen çerçeve ve kurallar kapsamında Yayın Kurulu kendi alanıyla ilgili çalışmalarını bağımsız örgütler.
(2) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, Alevi Ansiklopedisi Koordinasyon Kurulunda en az iki üyeyle temsil edilir.
(3) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, projenin nitelikli ve verimli ilerleyebilmesi için gerektiğinde kurula yeni akademisyenleri ve araştırmacıları davet edebilir. Bu durumda, Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu’yla mutabakat aranır.
Yayın Kurulu üyeleri, bilim insanı olma vasıflarının yanı sıra Alevilik çalışmaları yürütmüş/yürüten akademisyenlerden ve araştırmacılardan oluşur. Kurul üyeleri, tercihen, editörlük, yazarlık gibi deneyimlere sahip, alana dair tecrübesi ve bilgi birikimi olan, yine alan bağlamında belirli ilişki ağlarına sahip ve gönüllülük temelinde bu işi sırtlamaya hazır bireylerden seçilir. Yayın kurulu üye sayısı 11’i geçmez.
(4) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, proje adına kamuoyuna dönük açıklama yapma, yazı yayınlama, beyanda bulunma vb. durumlarda Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kuruluyla mutabık olmalıdır.
(5) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, kendi çalışma takvimine göre toplantılarını örgütler. Bu toplantılarda, gerekli hallerde, Rıza Şehri Akademisi Yönetim Kurulu, bir temsilci bulundurabilir.
(1.2.1) Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu
(1) Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu, Alevilik Çalışmaları ve ilişkili alanlarda, uluslararası ölçekte tanınmış, bu çerçevede önemli eserler bırakmış ve/veya halihazırda bu alanlarda çalışan, bilgi birikimi ve kapasitesiyle projeyi uluslararası alanda temsil edebilecek, birikimi yansıtabilecek akademisyenlerden ve araştırmacılardan/entelektüellerden oluşur.
(2) Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu, Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu ile birlikte çalışır. Gerekli hallerde bu kuruldan akademisyenler ve araştırmacılar, Alevi Akademisi Koordinasyon Kurulu toplantılarına davet edilebilir.
(3) Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu, Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu çağrısıyla yayın gündemli toplantılara çağrılabilir.
(4) Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu, Alevi Ansiklopedisi yayınlarının projenin kapsamına, hedeflerine, bilimsel çerçevenin uygunluğuna göre değerlendirmesini sunar, görüş ve önerilerini paylaşır.
Alevi Encyclopedia Project Committees
Definitions, Rights, and Responsibilities
Parties of the Alevi Encyclopedia Project
The Alevi Encyclopedia is a project initiated by the Hakikat Foundation (Netherlands) and the Rıza Şehri Academy.
The Alevi Encyclopedia is committed to delivering comprehensive knowledge of traditional and contemporary Alevism in all its dimensions through an online platform to the public. It adheres to the operational rules and publishing ethics outlined in this document. Prioritising scientific methods and academic rigour, the project aims to transfer highly manipulated and scattered knowledge about Alevism to future generations through contemporary information platforms.
The parties and committees managing the Alevi Encyclopedia project are:
(1) Alevi Encyclopedia Coordination Committee
(1.1) Hakikat Foundation (Netherlands) – Rıza Şehri Academy Board of Directors
(1.1.1) Alevi Encyclopedia Website Technical Team
(1.2) Alevi Encyclopedia Editorial Board
(1.2.1) Alevi Encyclopedia Scientific Advisory Board
The definitions, duties, and mutual relationships of these committees are detailed below.
(1) Alevi Encyclopedia Coordination Committee
- The Alevi Encyclopedia Coordination Committee comprises members of the Rıza Şehri Academy Board of Directors and the Alevi Encyclopedia Editorial Board. It is the highest body responsible for the execution of the project.
- The committee meets at least once a month to evaluate the work of its three main branches (Rıza Şehri Academy Board of Directors, Editorial Board, and Website Technical Team). It monitors activities and publications to ensure alignment with the planned program and content, making directive decisions as necessary. The committee may convene outside the established schedule if needed.
- The Coordination Committee members must work in harmony with the other components of the project in their respective roles. Public statements, written materials, participation in platforms, or any actions binding to the project must be based on mutual agreement among the committees, respecting the project’s overall framework and objectives. Any behaviour harmful to the project should be avoided.
- Amendments to the sections and articles in this document may only be made by the Coordination Committee through unanimous agreement during a meeting attended by all its members.
(1.1) Hakikat Foundation (Netherlands) – Rıza Şehri Academy Board of Directors
- As the project initiator, financial sponsor, and organiser of public activities, the Rıza Şehri Academy is a natural component of the other committees established under the project.
- The Board of Directors is represented by at least two members on the Coordination Committee.
- The Board is responsible for advancing the project in areas such as publicising it within the Alevi community, coordinating with other Alevi institutions, and representing it on international platforms.
- Public statements or publications made on behalf of the project must be in agreement with the Editorial Board.
(1.1.1) Alevi Encyclopedia Website Technical Team
- The Website Technical Team comprises representatives of companies contracted by the Hakikat Foundation (Netherlands) and individuals responsible for the project’s technical aspects.
- The committee provides reports and updates about the website to the Coordination Committee upon request.
- The Technical Team operates under the Editorial Board for website design and content publication and implements changes as directed.
- Without the knowledge and approval of the Coordination or Editorial Boards, the Technical Team cannot make changes to the website or make any statements on behalf of the project.
(1.2) Alevi Encyclopedia Editorial Board
- The Editorial Board consists of scholars in the field of Alevi Studies invited by the Rıza Şehri Academy. Members join on a voluntary basis but may be compensated if sufficient resources are available. Additionally, honorariums may be provided twice a year.
- The Editorial Board independently manages the publication process of the Alevi Encyclopaedia.
- The Editorial Board is represented by at least two members of the Coordination Committee.
- The board may invite new scholars or researchers as needed, subject to a consensus with the Rıza Sehri Academy.
- The board members are selected based on their expertise, academic experience, and commitment to the project. The total number of members does not exceed 11.
- Public statements or publications made on behalf of the project must be in agreement with the Rıza Sehri Academy.
(1.2.1) Alevi Encyclopedia Scientific Advisory Board
- The Scientific Advisory Board includes internationally recognised scholars and intellectuals in Alevi Studies and related fields, capable of representing the project globally.
- It works in collaboration with the Editorial Board and may participate in Coordination Committee meetings if invited.
- The board is consulted for publications and provides evaluations to ensure alignment with the project’s scope and objectives.
- The Advisory Board shares its insights and recommendations with the Editorial Board for the project’s progress.
