Yayım Süreci ve Tarafların Hakları
Etik Kurallar, Haklar ve Sorumluluklar
Bir maddenin Alevi Ansiklopedisi’nde yayınlanması yazarların ve Alevi Ansiklopedisinin karşılıklı sorumluluğunda yapılmaktadır. Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, Yazarlar, ve Hakemler olmak üzere, yayın sürecinin ilgili tüm tarafları için aşağıda çerçevesi çizilen bilimsel kriterlere uygunluk ve etik davranış standartlarına uymakla yükümlüdürler.
Okurlar, Alevi Ansiklopedisinin esas hedef kitlesi olarak, yayınlanan maddelerin ve genel olarak yayıncılığın denetlenmesi, değerlendirilmesi, geliştirilmesi gibi konularda fikirleriyle katkı sunar. Okurların eleştirileri ve önerileri, başta Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu olmak üzere, yazarlar ve Alevi Ansiklopedi Koordinasyon Kurulu için temel bir kılavuzdur.
Yayın Kurulunun Görevleri ve Hakları
1) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, madde içeriklerinin yayınlanmasında
(a) Alevi Ansiklopedisi’nin kapsam ve hedeflerine uygunluğu,
(b) yazım ilkelerine uygunluğu,
(c) etik kurallara uygunluğu ve
(d) okuyucular için geçerliliği ve önemi gibi kriterleri gözeterek, hangi içeriğin yayınlanacağına karar vermekten sorumludur.
2) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, reddedilen bir madde içeriğinin hangi nedenlerle uygun bulunmadığını yazarına yazılı olarak beyan etmek zorundadır. Reddedilen içerikler hiçbir biçimde kamuoyuyla veya üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Bu içeriklerdeki bilgi ve materyaller, yazarın izni olmadan hiçbir şekilde kullanılamaz. Bu süreçlerde elde edilen bilgiler, yazar hakkı gereği gizli tutulur.
3) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, etik, dinsel, siyasi, ekonomik ve benzeri çeşitli sebeplerle çıkar çatışması (conflict of interest) yaşadıkları madde içeriklerini değerlendirmekten kaçınmalıdır.
4) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, kendi bilgi ve uzmanlığını aşan durumlarda, alanında yetkin akademisyenlerden, entelektüellerden ve araştırmacılardan yazılı olarak “hakem görüşü” talep edebilir.
5) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, yazarların cinsiyeti, cinsel yönelimi, dini inancı, etnik kökeni, vatandaşlığı veya siyasi felsefesi gibi unsurlara bakmaksızın, gönderilen madde içeriğine ve Alevi Ansiklopedisi’ne uygunluğuna göre değerlendirmelidir.
6) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, yazarların kişisel haklarına saygı gösterir. Yazar bilgileri, gönderilen maddelerin içeriği, hakem süreçleri, bu süreçlerdeki tartışmalar, hakem bilgileri ve benzeri tüm editoryal süreçlere ilişkin bilgiler hiçbir biçimde açık ya da dolaylı yollarla paylaşılamaz.
7) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, yayınlanmış bir madde hakkında gelen etik içerikli şikayetler durumunda, yazar(lar)la irtibata geçmeli, şikayeti araştırmalı ve gerekirse düzeltmeler yapılmasını sağlamalıdır. Ayrıca, konuyu hakemlere taşımak ve/veya gerekirse maddeyi geri çekmek gibi çeşitli tedbirlerle bu tür süreçleri sonuçlandırmalıdır.
8) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, üzerinde tartışma olan maddeler için farklı perspektiflerden madde girişlerini teşvik etmelidir.
9) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu ile tüm yazarlar arasındaki iletişim ve hakemlik süreçleri çevrimiçi ortamda arşivlenir.
Yazarların Görevleri ve Hakları
1) Yazarlar, hazırladıkları maddelerin içeriğinden doğrudan sorumludur.
2) Ansiklopediye gönderilen içerikler, yazarları tarafından intihalden uzak, akademik kurallara uygun, referanslarla desteklenmiş, yanlış bilgi içermeyen ve orijinal çalışmalar olarak taahhüt edilmiş sayılır.
3) Yazarların, gönderdikleri içeriklerin kendi alan çalışmalarına dayandığı durumda, bu çalışmalar hakkında ayrıntılı ve denetlenebilir veriler paylaşmaları beklenir.
4) Yazarlar, daha önce dijital platformlarda ya da matbu eserlerde yer almış yazılarını madde içerikleri olarak kullanabilirler. Bu durumda, yazım kurallarına uygun olarak bu içerikler yeniden düzenlenmeli, güncellenmeli ve daha önce yayınlandığı kaynaklar açıkça belirtilmelidir.
5) Yazarlar, gönderdikleri içeriklerin sonuçlarını veya yorumlarını etkileyebilecek her türlü ekonomik, siyasi veya diğer önemli çatışma (conflict of interest) durumunu beyan etmelidir.
6) Yazarlar, hazırladıkları içeriklerde ayrımcı, dışlayıcı, yargılayıcı, cinsiyetçi vb. içeriklere hiçbir şekilde yer veremezler.
7) Yazarlar yayınlanmış maddelerinin içerikleri üzerinde düzeltme yapabilirler. Yapılan düzeltme bilgisi, ansiklopedi sayfasında güncelleme notu olarak belirtilir.
8) Yazarlar daha önce yayınlanmış bir madde hakkında alternatif bir içerik hazırlayabilirler. Alevi Ansiklopedisi Aleviliğin yorum ve pratik çeşitliliğini kapsamak amacıyla aynı maddede birden fazla içerik girişini desteklemektedir.
9) Yayınlanmış madde içeriklerinin telif hakkı Alevi Ansiklopedisi’ne aittir.
10) Yazarlar kullandıkları görsel ve işitsel materyalin telif haklarından ve bu konuda doğabilecek anlaşmazlık ve hukuki süreçlerden doğrudan kendileri sorumludur.
11) Yazarlar, kullanacakları görsel ve işitsel materyalin özgünlüğünü taahhüt etmiş sayılırlar.
12) İnternet ortamında ve/veya daha önce matbu eserlerde kullanılmış görseller, kaynak gösterme koşuluyla, kullanılabilir.
13) Madde içerikleriyle birlikte, isteğe bağlı olarak, en fazla 3 resim, (JPEG formatında, çözünürlük 1200 x 1200) eklenebilir.
14) Yazarlar mahlas kullanamazlar, gerçek isimlerini ve (tercihen) titrlerini kullanmalıdırlar.
Hakemlerin Görevleri ve Hakları
1) Hakemler, Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu’nun gelen bir madde içeriğini değerlendirmede yetersiz kaldığı, etik sebeplerle değerlendiremediği veya yayınlanmış bir madde için gelen itirazlar durumunda konuya dair uzman
görüşüne, bilgi ve deneyimine başvurulan kişilerdir. Hakemler, öncelikle Alevi Ansiklopedisi Bilimsel Danışma Kurulu üyeleri arasından belirlenir. Gerekli durumlarda, hakemler, konuyla ilgili yetkinliği tanınmış diğer akademisyenlerden ve araştırmacılardan seçilebilir.
2) Alevi Ansiklopedisi Yayın Kurulu, hakem görüşüne ihtiyaç duyulan konuyu, ilgili ekleriyle birlikte, yazılı olarak iletmek durumundadır.
3) Hakemler, Alevi ansiklopedisi’nin yazım ilkeleri, yayın etiği ve genel kapsam ve amaçları çerçevesinde, kendilerine sunulan madde içeriklerinin değerlendirmesini yazılı olarak en geç 2 ay içerisinde yayın kuruluna iletmelidir.
4) Hakemler kendileriyle paylaşılan madde içeriklerini, yazarın izni olmadan kullanamazlar ve/veya kamuoyuyla paylaşamazlar. Hakemler, kendilerine teslim edilen içeriklerden sorumludurlar.
5) Hakemler, etik ya da çeşitli sebeplerle çatışma (conflict of interest) yaşadıkları durumlarda, kendilerine sunulan içerikleri incelemekten kaçınmalıdırlar.
6) Hakemler, editoryal kararlara katkıda bulunarak yazarların makalelerini geliştirmelerine yardımcı olmalı ve bilimsel ilkelere sadık kalmalıdır. İncelemeler, objektif, açık ve desteklenmiş argümanlarla yapılmalı; kişisel eleştiriler içermemeli ve yapıcı olmalıdır.
PUBLICATION PROCESS
Ethical Guidelines, Rights, and Responsibilities
Publishing an entry in the Alevi Encyclopedia is a mutual responsibility shared between the authors and the encyclopedia itself. All parties involved in the publication process -including the Editorial Board, authors, and reviewers- are required to adhere to the outlined scientific criteria and ethical standards of conduct.
Readers, on the other hand, as the primary audience of the Alevi Encyclopedia, contribute with their feedback and suggestions regarding the evaluation, improvement, and oversight of published entries and overall publications. Readers’ critiques and recommendations serve as a guiding framework for the Editorial Board, authors, and the Coordination Board of the encyclopedia.
Responsibilities and Rights of the Editorial Board
- The Editorial Board is responsible for deciding which entries to publish based on the following criteria:
(a) alignment with the encyclopedia’s scope and objectives,
(b) adherence to writing guidelines,
(c) compliance with ethical standards, and
(d) relevance and importance to the audience. - The Editorial Board must provide with a written explanation for the the rejection of an entry, specifying the reasons for the decision. Rejected entries or materials may not be shared publicly or with third parties. Without the author’s consent, no information or materials from the rejected content may be used. Confidentiality must be maintained throughout the process.
- The Editorial Board must recuse itself from evaluating entries where a conflict of interest arises due to ethical, religious, political, economic, or similar reasons.
- If the expertise required exceeds that of the board, the Editorial Board may request written reviews from qualified academics, intellectuals, or researchers in the relevant fields.
- The Editorial Board evaluates submitted entries solely on their relevance to the encyclopedia’s goals, regardless of the author’s gender, sexual orientation, religious beliefs, ethnicity, nationality, or political views.
- The Editorial Board respects authors’ rights. Information related to authors, submitted content, review processes, discussions, and reviewer identities must remain confidential and not be disclosed directly or indirectly.
- In the event of ethical complaints regarding a published entry, the Editorial Board is responsible for contacting the author(s), investigating the issue, and facilitating any necessary corrections. If necessary, actions such as involving reviewers or retracting the entry may be taken.
- For controversial topics, the Editorial Board encourages entries from diverse perspectives to promote a richer understanding.
- All communication and peer-review processes between the Editorial Board and authors are archived digitally.
- The Editorial Board is responsible for deciding which entries to publish based on the following criteria:
Responsibilities and Rights of Authors
- Authors are directly responsible for the content of their entries.
- Submitted entries must be original, plagiarism-free, academically rigorous , well-referenced, and free from misinformation. By submitting content, authors commit to these principles.
- Authors must provide detailed and verifiable data if their submitted content is based on their fieldwork or studies.
- Previously published works, either in print or digital format, may be submitted as encyclopedia entries, provided they are revised, updated, and properly cited.
- Authors must disclose any conflict of interest -whether economic, political, or otherwise- that could affect the results or interpretations of their submissions.
- Discriminatory, exclusionary, judgmental, or sexist content is strictly prohibited.
- Authors may revise the content of their published entries. Any corrections will be noted as updates on the entry page.
- Authors can prepare alternative content to a previously published entry. The Alevi Encyclopedia supports multiple contributions on the same topic to reflect the diversity of Alevi practices and interpretations.
- The Alevi Encyclopedia owns the copyright for published content.
- Authors are solely responsible for securing the copyright of any visual or audio materials they use, including any disputes or legal issues that may arise.
- Authors must ensure the originality of the visual and audio materials they submit.
- Images previously used in digital or print media may be included in entries, provided proper attribution is given.
- Authors may include up to three optional images (JPEG format, resolution min. 1200 x 1200) with their entries.
- Authors must use their real names and, preferably, their academic titles; pseudonyms are not allowed.
Responsibilities and Rights of Reviewers
- Reviewers are selected to provide an expert opinion when the Editorial Board lacks the necessary expertise, faces ethical constraints, or receives objections regarding a published entry. Reviewers are primarily chosen from the Alevi Encyclopedia’s Scientific Advisory Board. If necessary, other recognised experts and researchers may also be invited.
- The Editorial Board must submit the content requiring review, along with relevant documentation, to the reviewers in written form.
- Reviewers are required to evaluate the content in accordance with the encyclopedia’s writing principles, publishing ethics, and overall objectives and to provide a written report to the Editorial Board within two months.
- Reviewers must not use or share submitted content without the author’s consent. They are responsible for maintaining the confidentiality of the materials entrusted to them.
- Reviewers must recuse themselves from reviewing content if a conflict of interest arises, whether for ethical or other reasons.
- Reviewers should contribute to improving the submitted content through their feedback while adhering to scientific principles. Reviews should be objective, transparent, and evidence-based, avoiding personal criticism while offering constructive suggestions.
For further information or inquiries, please feel free to contact the Editorial Board.
Contact: [email protected]
