Yazarlara Notlar & Pratik Bilgiler
I. Madde Gönderim Yönergesi
1. Dil ve Hedef Kitle
• Disiplinlerarası Uyum
Her madde, yalnızca kendi uzmanlık alanının jargonu içinde kalmamalı; tarih, antropoloji, teoloji, sosyoloji gibi farklı disiplinlerden gelecek okurları da düşünerek yazılmalıdır.
Metinlerde çok disiplinli bağlamlar (örneğin bir inanç ritüelinin hem tarihsel hem toplumsal hem mitolojik bağlamı) mümkün olduğunca açıklıkla kurulmalıdır.
• Topluluk İçin Yazmak: İçerden ve Dışardan Okuyucular
Alevi topluluklarının farklı yaş, eğitim, coğrafya ve inanç aidiyetlerinden gelen bireyleri için de anlaşılır bir anlatım hedeflenmelidir.
Metin, hem konunun uzmanlarına hem Alevi olmayan bir okura hitap edecek şekilde çift yönlü bir dikkatle yazılmalıdır. Bu bağlamda, içeriden gelen bilgilerin evrensel kavramlarla ilişkilendirilmesi önemlidir.
• Tanımsal Netlik ve Kavramsal Açıklık
İlk defa karşılaşan bir okur için kavramlar, kişiler, olaylar ve coğrafi terimler açıkça tanımlanmalıdır.
Terimlerin ilk geçtiği yerde kısa açıklamalar verilmeli; mümkünse sözlük maddelerine veya diğer ansiklopedi girişlerine bağlantılar önerilmelidir.
• Kültürel ve Dilsel Hassasiyet
Çokdilli hedef kitle göz önünde bulundurularak, yerel kavramların (örneğin “dede”, “ocak”, “talip”, “Raa Haqi”) olabildiğince hem özgün haliyle hem açıklamasıyla verilmesi tercih edilmelidir.
Aşağılayıcı, indirgemeci, oryantalist ya da ötekileştirici bir dile kesinlikle yer verilmemelidir. Farklı Alevi gelenekler arasındaki görüş ayrılıkları aktarılırken çoğulculuk ve saygı esas alınmalıdır.
• Sözlü Kültürle Etkileşim
Alevi Ansiklopedisi’nin en önemli özgünlüklerinden biri, sözlü kültürle iç içe bir bellek alanını yazılı hâle getirme çabasıdır. Bu nedenle anlatılarda sadece akademik değil, sahadan, mülakattan, aktarılmış sözlerden gelen bilgiler de dikkatle ve kaynak belirtilerek kullanılmalıdır.
Özellikle anlatılar (narratif), mitoslar, deyimler, deyişler kullanıldığında çeviri ya da açıklamasıyla birlikte verilmelidir.
• Bütünsel Anlatım ve Girişken Üslup
Okuru bir meseleye dahil eden, kavramsal çerçeve sunan, aynı zamanda yorum alanı açan bir anlatım teşvik edilmelidir.
Her madde, okurun başka maddelere, başka sorulara ve araştırma alanlarına yönelmesini sağlayacak şekilde yapılandırılmalıdır.
2. Önerilen Yapısal Format
Her madde mutlaka olarak aşağıdaki tematik yapıyı izlemelidir:
Başlık: Kısa, özlü ve açıklayıcı bir ifade.
Özet: Maddenin ana içeriğini özetleyen kısa bir paragraf. (En fazla 500 kelime)
Ara Başlıklar: Her madde için metinler okumayı ve anlamayı kolaylaştıracak ara başlıklara ayrılmalıdır.
Sonuç: Tartışmanın sentezini sunan ve okuru ileri okumaya teşvik eden kısa değerlendirme.
Kaynakça ve Ek Okumalar: Doğru biçimde referans verilmiş kaynaklar. Yazar dilerse önerilen ek okumaları da belirtebilir.
Sonnotlar: (Eğer varsa) Metin içindeki notlar, sonnot, olarak toparlanmalı madde giriş sayfaından eklenmelidir.
3. Biçim ve Uzunluk
Biçim: Tüm maddeler Word (.docx) formatında, Times New Roman, 12 punto, 1.5 satır aralığı ile hazırlanmalıdır.
Uzunluk: Önerilen uzunluk 200 – 2.000 kelime aralığındadır. En fazla 5.000 kelimeye izin verilir.
4. Atıf Sistemi ve DOI Kullanımı
Metin içi tüm atıflar Alevi Ansiklopedisi’nin Referans ve Kaynakça Klavuzuna uygun biçimde verilmelidir.
Dipnot yerine sonnot kullanılmalıdır.
(Eğer varsa) Kaynaklara ait DOI numaraları ve erişilebilir bağlantılar mutlaka belirtilmelidir.
5. Tematik Kategoriler
Her madde aşağıdaki kategorilerden biri veya birkaçıyla etiketlenmelidir:
Tarih
Coğrafya
Antropoloji
Sosyoloji
Siyaset
Ekonomi
Teoloji
Mitoloji ve Sözlü Kültür
Şiddet ve Kolektif Hafıza
Sanat
Toplumsal Cinsiyet
Tarihsel Kişilikler ve Biyografiler
II. Yazarlarla İlgili Esaslar
1. Kimler Katkıda Bulunabilir?
Alevi Ansiklopedisi; akademisyenler, araştırmacılar, yazarlar ve Alevilik üzerine çalışan tüm ilgililere açıktır. Tüm katkılar, yayın kurallarına ve etik ilkelerine uygun olmak koşuluyla değerlendirmeye alınır.
2. Biyografi Teslimi
Yazarlar, e-posta ve/veya kurumsal adres gibi iletişim bilgilerini içeren, 150–200 kelimelik kısa bir özgeçmişlerini ana menüdeki Yazar Girişi sekmesinden kendi hesaplarını açıp yükleyebilirler. Dilerlerse kişisel web siteleri veya sosyal medya bağlantılarını da ekleyebilirler.
3. Gerçek İsim Kullanımı
Katılımcılar yazılarında gerçek isimlerini kullanmalıdır. Takma adlarla yazım kabul edilmemektedir.
4. Yayın Sonrası Düzeltme
Yazarlar, yayımlanan maddeleri daha sonra Yayın Kurulu ile koordineli biçimde güncelleyebilir. Yapılan değişiklikler madde içerisinde belgelenecektir.
5. Aynı Konuda Birden Fazla Giriş
Tartışmalı veya çok yönlü konular söz konusu olduğunda, aynı konuya dair farklı yazarlar tarafından hazırlanmış birden fazla giriş yayımlanabilir.
6. Kavram Grupları ve Tematik Genişlik
Girişler aşağıdaki şekillerde hazırlanabilir:
Tekil kavramlar (örneğin: semah, ocak, cemevi)
Tematik kümeler (örneğin: Alevi karşıtı ayrımcılık, toplumsal cinsiyet eşitsizliği, Alevi diasporası)
Tarihsel olaylar, süreçler, ritüeller veya kültürel pratiklere dair analizler
III. Editöryal Süreç ve Yayın Takvimi
1. Yayın Dilleri
Alevi Ansiklopedisi, ilk aşamada Türkçe ve İngilizce olarak yayımlanmaktadır. Yazarlar maddeleri Türkçe veya İngilizce yükleyebilirler.
Yakın gelecekte Kırmancki (Zazaki), Kurmanci, Almanca ve Fransızca sürümler de eklenmesi planlanmaktadır.
2. Yayın Takvimi
Ansiklopedi, belirli dönemlerde yapılan yazı çağrılarına bağlı olarak yayınlanır. Teslim edilen yazıların uygunluğu halinde yayın süreci, teslim tarihinden itibaren yaklaşık iki ay içinde tamamlanır.
Bu doğrultuda, Alevi Ansiklopedisi için 2025–2026 döneminde uygulanacak olan yayın takvimi aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
1. Grup içerik girişi: 2 Temmuz 2025 (Tamamlandı)
2. Grup içerik girişi: 5 Ekim 2025 (Yazı son teslim tarihi: 15 Eylül 2025)
3. Grup içerik girişi: 15 Ocak 2026 (Yazı son teslim tarihi: 15 Aralık 2025)
4. Grup içerik girişi: 15 Nisan 2026 (Yazı son teslim tarihi: 15 Mart 2026)
5. Grup içerik girişi: 15 Temmuz 2026 (Yazı son teslim tarihi: 15 Haziran 2026)
6. Grup içerik girişi: 15 Ekim 2026 (Yazı son teslim tarihi: 15 Eylül 2026)
3. Web Sitesinde Sunum Şekli
Her madde alfabetik ve tematik dizin altında yer alır. Bir maddeye tıklandığında şunlar görünür:
Madde içeriği &(varsa) görseli
Yazar adı ve (paylaşıldıysa) Yazar Fotoğrafı
Yazar biyografisi (tıklanabilir)
Aynı yazarın diğer girişleri (tıklanabilir)
Paylaşıldıysa sosyal medya/kişisel site bağlantıları (tıklanabilir)
4. İletişim
Sorular ve destek talepleri için: [email protected]
Notes for Authors & some practıcal ınformatıon
I. Article Submission Guidelines
1. Language and Target Audience
• Interdisciplinary Accessibility
Each entry should avoid remaining confined to the technical jargon of a single field. Instead, it should be accessible to readers from various disciplines such as history, anthropology, theology, and sociology.
The text should explicitly articulate interdisciplinary contexts—such as the historical, social, and mythological dimensions of a ritual—where applicable.
• Writing for the Community: Internal and External Readers
Entries must be comprehensible to individuals from Alevi communities with diverse backgrounds in age, education, geography, and belief affiliation.
Authors should write with a dual awareness—addressing both specialists in the field and readers unfamiliar with Alevism. Locally embedded concepts should be related to broader, universally intelligible frameworks.
• Conceptual and Terminological Clarity
Concepts, figures, events, and geographical terms should be clearly defined for readers encountering them for the first time.
Terms must be briefly explained when first introduced, and wherever possible, linked to relevant encyclopedia entries or glossary items.
• Cultural and Linguistic Sensitivity
Given the multilingual readership, local terms (such as dede, ocak, talip, Raa Haqi) should be presented in their original forms with clear explanations.
Language that is derogatory, reductive, orientalist, or exclusionary must be strictly avoided. When presenting differing views among Alevi traditions, pluralism and respectful tone must be maintained.
• Engagement with Oral Culture
One of the unique features of the Alevi Encyclopedia is its effort to record memory and knowledge rooted in oral tradition. Therefore, in addition to academic references, data obtained from fieldwork, interviews, or oral testimonies may be included—provided that the source is clearly cited.
When narratives, myths, idioms, or deyiş are used, they should be accompanied by translation or explanatory context.
• Holistic and Inviting Style
Entries should aim to actively engage readers by providing conceptual framing while also opening space for interpretation.
Each entry should be structured to lead the reader toward related entries, new questions, and further areas of research.
2. Recommended Structural Format
Each entry must follow the thematic structure outlined below:
Title: A short, clear, and descriptive heading.
Summary: A brief paragraph summarizing the core argument of the entry (maximum 500 words).
Subheadings: The text should be organized under subheadings to enhance clarity and readability.
Conclusion: A brief evaluative synthesis that summarizes the discussion and encourages further exploration.
References & Further Reading: Properly formatted citations. Authors may also include suggested additional readings.
Endnotes: If present, any notes included in the main text should be compiled as endnotes at the end of the entry.
3. Formatting and Length
Format: All entries must be submitted in Word (.docx) format, using Times New Roman font, 12-point size, and 1.5 line spacing.
Length: Recommended length is between 200 and 2,000 words. The maximum allowed length is 5,000 words.
4. Referencing and DOI Use
All in-text citations must follow the Alevi Encyclopedia’s official Citation and Bibliography Guide.
Footnotes are not allowed; authors must use endnotes.
When available, DOI numbers and accessible links for sources must be included.
5. Thematic Categories
Each entry must be tagged with one or more of the following categories:
History
Geography
Anthropology
Sociology
Politics
Economy
Theology
Mythology and Oral Culture
Violence & Collective Memory
Art
Gender
Biographies of Historical Figures
II. Author Guidelines
1. Who Can Contribute?
The Alevi Encyclopedia welcomes contributions from academics, researchers, writers, and all individuals working on Alevism. Submissions will be evaluated according to editorial principles and ethical standards.
2. Biography Submission
Authors must submit a short biography (150–200 words) including contact details (email and/or institutional affiliation).
Biographies can be uploaded via the “Author Login” section of the website by creating a personal account.
Optionally, authors may include personal website links or social media profiles.
3. Use of Real Names
Authors must use their legal names in all submissions. Pseudonyms are not accepted.
4. Post-Publication Revisions
Authors may revise their published entries in coordination with the Editorial Board. All changes will be documented within the entry.
5. Multiple Entries on the Same Topic
When a topic is broad or contested, multiple entries by different authors offering varying perspectives may be published.
6. Concept Groups and Thematic Scope
Entries may focus on:
Individual concepts (e.g., semah, ocak, cemevi)
Thematic clusters (e.g., anti-Alevi discrimination, gender inequality, Alevi diaspora)
Historical events, processes, rituals, or cultural practices
III. Editorial Process and Publication Schedule
1. Languages of Publication
The Alevi Encyclopedia is currently published in Turkish and English. Authors may submit entries in either language.
In the near future, additional versions will be introduced in Kırmancki (Zazaki), Kurmanci, German, and French.
2. Publication Schedule
The encyclopedia is published periodically based on open calls for submissions. If approved, entries are published within approximately two months after the deadline.
The publication timeline for 2025–2026 is as follows:
Group 1: July 2, 2025 (Completed)
Group 2: October 5, 2025 (Submission deadline: September 15, 2025)
Group 3: January 15, 2026 (Submission deadline: December 15, 2025)
Group 4: April 15, 2026 (Submission deadline: March 15, 2026)
Group 5: July 15, 2026 (Submission deadline: June 15, 2026)
Group 6: October 15, 2026 (Submission deadline: September 15, 2026)
3. Presentation on the Website
Each entry is listed under both alphabetical and thematic indexes. Upon clicking an entry, the following will be visible:
Full text of the entry and any accompanying images (if applicable)
Author’s name and (if provided) photo
Author’s biography (clickable)
Other entries by the same author (clickable)
Social media or website links (if provided, clickable)
4. Contact
For questions and support: [email protected]
